Ораторские приёмы. Готовим эффектную презентацию

Готовим эффектную презентацию

Поговорим о том, как создаётся эффектная презентация. Мы уже не раз говорили о том, что человек воспринимает информацию лучше, если не только слышит ее, но и визуализирует. Для этого ораторы пользуются презентацией. Это могут быть флипчарты, слайды, графики, предметы и т.д., то есть все то, что позволит понять аудитории, о чем идет речь и как следует ее воспринимать.

Многие начинающие ораторы сильно перегружают свое выступление на публике, применяя множество различных видов презентации сразу, которые пестрят красками, анимациями и другими эффектами. Часто их бывает так много, что практически не остается времени на саму речь. Это все большие минусы, которые могут обойтись выступающему боком.

Почему нельзя использовать большое количество элементов на презентации

  1. Большое количество визуально материала отвлекает аудиторию от самого оратора. Теряется связь между выступающим и слушателем. Становится невозможно контролировать ситуацию, так как нет зрительного контакта.
  2. В случае технической проблемы, например, неполадки с проектором и перестали работать слайды, оратор теряется и не может продолжить свою речь, так как все было завязано вокруг презентации.
  3. Если презентационные материалы будут слишком яркими, пестрить цветами, шрифт будет не разборчивым или мелким, то у зрителя просто устанут глаза. Большое количество написанного текста, да еще и с маленькими промежутками гарантирует полную отвлеченность аудитории от оратора, все будут вчитываться в написанное и тут уже не до восприятия речи на слух.
  4. Анимация в большинстве случаев является раздражающим фактором. Не все люди воспринимают одинаково звуки, мелькание, вспышки и т.д. Хотя в разумных пределах, анимация помогает сделать презентацию эффектной.
  5. Если на сцене представлено сразу несколько презентационных материалов, то у людей разбегутся глаза и они с трудом смогут концентрировать внимание на том, что вы говорите и показываете в данный момент.

Как подготовить эффектную презентацию

Как и в любом серьезном деле, презентация требует тщательной подготовки. От того насколько правильно она будет проведена завит успех выступления.

  1. Рассчитайте, сколько визуальных материалов вы можете представить без ущерба для речи. Если вы ограничены по времени, то закладывайте в расчет время на саму презентацию, возникающие вопросы и ответы на них, вступительную и заключительную речь, возникающие технические проблемы, само выступление, которое и должно являться основой.
  2. Во время подготовки убедитесь, что каждый элемент презентации вам необходим и визуализирует определенную часть выступления. Все что «не очень то и надо» следует исключить.
  3. Представьте, что с вашими материалами для визуализации что-то случилось и в середине выступления вы остались без них. Сможете продолжить выступать так же продуктивно?

Помните! Презентация помогает вам организовать хорошее выступление и визуализировать то, о чем вы говорите, но она не является главным элементом, поэтому в любой момент можно продолжить свою речь без ее использования.

  1. Еще до публичного выступления надо научиться обращаться со всеми предметами для презентации, чтобы не возникло курьезных случаев. А также запастить запасными расходными материалами и по возможности даже аппаратурой.

Какими должны быть презентационные материалы

Так как видов презентации много, для каждого случая могут быть свои узкоспециализированные приспособления, то мы остановимся на основных, которые используются чаще всего. Это флипчарт и слайды.

Эффектная презентация. Фон, шрифт, текст

  • Белый фон всегда смотрится выигрышно. Он не надоедает, от него не устают глаза. На нем хорошо видно изображение. Допускается использование других оттенков, например, бледных оттенков голубых, розовых и желтых цветов.
  • Цвет шрифта не должен быть ярким. В идеале используется только черный или темно-синий цвет.
  • Текст надо писать разборчивыми буквами, лучше печатными. Не забывайте писать заглавные буквы и соблюдать нормы и правила русского языка.
  • Шрифт нужно использовать только крупный. Написанный текст должны видеть люди с задних рядов. Между строк интервалы надо чтобы были большие, так текст не будет сливаться.

Эффектная презентация. Анимация и другие эффекты

  • Не надо использовать много анимации, не включайте не нужные звуки. Не должно быть вспышек света, мигающих огоньков, резких звуков и т.п. Достаточно остановиться на анимации, которая помогает подсвечивать курсив, выделяет важный момент, плавно меняет слайды.
  • Используя для написания доски, флипчарты и т.п., не рассматривайте их как альбом для рисования. Не надо изображать неуместных человечков, цветочков или бегемотиков, конечно, если вы не выступаете в детском саду.
  • Не нужно использовать декоративные рамочки и т.п. для оформления. Исключением будет только корпоративный стиль оформления и то, если он приглушенной расцветки.

Эффектная презентация. Информация

Всегда помните, что презентация служит помощником вам, а не наоборот. Поэтому на слайдах, флипчартах, схемах и т.д. должна отображаться только важная информация. Например, термины, тезисы, расчеты, схемы и т.п.

Оратор во время выступления не должен читать информацию со стендов. Вещающий отдельно, а элементы презентации отдельно, но вместе они единое целое. То есть выступающий говорит речь, и периодически визуализирует ее при помощи материалов презентации.

Еще одним важным моментом будет то, что все наглядные материалы во время выступления должны соотноситься с речью оратора. Не надо оставлять на виду то, о чем уже говорилось и представлять то, о чем еще только будет вещаться. Аудитория должна видеть только ту часть презентации, которая подтверждает слова выступающего на данный момент. Эффектная презентация — поможет сделать речь инструментом своих достижений!

 

 

 

 

 

Рубрики:БлогСтатьи

Ты сможешь

Начни уверенно выступать перед публикой за 2 дня

Запишись на интенсивный групповой тренинг

Дата и стоимость — Интенсивный курс

[ 4-5 ноября /6500 р ]

Posted in Интенсивный курс и Групповое обучение|Комментарии к записи Дата и стоимость — Интенсивный курс отключены

**Нажимая кнопку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных.

Похожие записи

Блог

Ораторские приёмы. Кульминация. Как закончить выступление?

Ораторские приёмы. Кульминация. Как закончить выступление? Уже не раз было сказано о том, что любая речь состоит из трех частей: начала или вступления, основной части и кульминации или заключения. В средней части надо рассказывать подробно Подробнее…

Блог

Публикация В.Голосова в сетевом издании «Научная сеть Современное право» — О значении реплики в гражданском процессе.

27.12.2017 — Очередная публикация в сетевом издании «Научная сеть Современное право» — О значении реплики в гражданском процессе. В сетевом издании «Научная сеть Современное право» опубликована очередная совместная работа главного научного консультанта компании «Юридическая служба Подробнее…

Блог

Ораторские приёмы. За занавесом: подготовка к выступлению

За занавесом: подготовка к выступлению От правильной подготовки к публичному выходу, зависит успех выступления оратора. Волнение, присуще всем лекторам, но знание основных правил поведения поможет избежать неприятных ситуаций. Неважные, на первый взгляд, вещи, часто оказывают Подробнее…